Cara Pengajuan Dokumen Visa Korea Selatan yang Lengkap

Dokumen apply visa Korea

 

Jumlah permintaan visa ke Korea Selatan saat ini terus mengalami peningkatan. Tujuan visa applications terdiri dari berbagai hal seperti visa belajar, bekerja, ataupun visa kunjungan. Apakah Anda juga salah satunya?

Jika Anda bermaksud apply visa Korea, ada baiknya Anda memperhatikan kebijakan yang ditetapkan oleh Pemerintah Korea Selatan terkait penerbitan Visa.

Dokumen/Berkas Persyaratan Aplikasi Visa ke Korea Selatan

Berdasarkan update Pemerintah Korea per 27 Februari 2018, dokumen wajib dan tambahan untuk aplikasi visa per 2 Maret 2018 sebagai berikut:

  1. formulir aplikasi Visa dengan lengkap dan tempelkan foto Anda pada kolom tersedia
  2. paspor asli dan fotokopi identitas paspor (menggunakan paspor lama jika ada).
  • fotokopi visa negara bersangkutan jika pernah mengunjungi Amerika atau Negara OECD.
  • Selain visa negara OECD, Anda tidak perlu melampirkan fotokopi visa.
  1. Surat Keterangan Kerja atau Surat Keterangan Mahasiswa (asli)
  • Pelajar/Mahasiswa: Surat Keterangan Mahasiswa/Pelajar dalam Bahasa Inggris
  • Karyawan: Surat Keterangan Kerja dalam Bahasa Inggris
  • Wiraswasta: Fotokopi SIUP
  1. dokumen keuangan (Rekening Koran, Bukti Potong Laporan Pembayaran Pajak/SPT atau Slip Gaji)
  • Pelajar/Mahasiswa wajib melampirkan Rekening Koran milik Orang Tua
  • Ibu Rumah Tangga atau yang tidak bekerja dan tidak memiliki rekening koran pribadi, wajib melampirkan Rekening Koran milik Suami/Istri.
  1. Fotokopi Kartu Keluarga
  2. Jika Anda ke Korea karena suatu undangan pribadi atau undangan perusahaan, wajib melampirkan dokumen tambahan berupa:
  • Surat undangan
  • Fotokopi SIUP perusahaan pengundang
  • Surat jaminan
  • Fotokopi identitas pengundang
  1. Jika Anda ke Korea untuk tujuan belajar, wajib melampirkan dokumen tambahan berupa Certificate of Admission, surat penerimaan dari universitas di Korea, rencana studi.
  2. Jika Anda akan tinggal di Korea lebih dari 90 hari, Anda wajib melampirkan Certificate of Health dari Rumah Sakit yang telah ditunjuk oleh Kedubes Korea.
  3. Tiket pesawat dan reservasi tempat menginap bukan persyaratan sehingga tidak perlu

PROSEDUR PENGAJUAN VISA KOREA SELATAN (Step-by-Step)

Langkah 1: Tentukan Jenis Visa yang Dibutuhkan

  • Visa Turis (C-3): Untuk wisata, maksimal 90 hari.

  • Visa Pelajar (D-2): Untuk program kuliah/studi.

  • Visa Kerja (E-1 s/d E-10): Sesuai bidang pekerjaan (pengajar, tenaga ahli, dll).

  • Visa Bisnis (C-3, D-8): Untuk pertemuan bisnis atau investasi.

Langkah 2: Siapkan Dokumen Wajib (Umum)

Langkah 3: Siapkan Dokumen Tambahan (Sesuai Jenis Visa)

Langkah 4: Terjemahkan & Legalisasi Dokumen

  • Dokumen berbahasa Indonesia (akta, ijazah, KK) harus diterjemahkan ke bahasa Korea atau Inggris.

  • Gunakan jasa penerjemah tersumpah untuk dokumen resmi agar diakui keabsahannya.

  • Dokumen terjemahan perlu dilegalisir oleh Kementerian Hukum dan HAM RI serta Kedutaan Korea.

Langkah 5: Ajukan di Kedutaan/Konsulat atau VFS Global

  • Kedutaan Besar Republik Korea di Jakarta atau Konsulat Jenderal di Surabaya/Medan.

  • VFS Global (mitra resmi) untuk pengajuan lebih mudah dengan biaya tambah.

  • Janji temu online seringkali wajib, cek website resmi.

Langkah 6: Wawancara & Pembayaran Biaya

  • Siapkan wawancara singkat (jika diminta).

  • Bayar biaya visa sesuai jenis (cek website terbaru, sekitar USD 40-90).

  • Ambil bukti pengambilan untuk melacak status.

Langkah 7: Tunggu & Ambil Hasil

  • Proses biasa: 5-7 hari kerja.

  • Visa pelajar/kerja: bisa lebih lama (2-4 minggu).

  • Lacak status online atau melalui SMS.

7 TIPS AGAR VISA KOREA ANDA DISETUJUI

1. Dokumen Harus Lengkap & Asli

  • Jangan pernah memalsu atau memanipulasi dokumen. Ini adalah alasan penolakan utama.

  • Periksa validitas semua dokumen (paspor, akta, surat bank).

2. Bukti Keuangan yang Kuat & Jelas

  • Saldo rekening harus konsisten dengan pengeluaran rutin.

  • Siapkan dokumen pendukung seperti slip gaji, NPWP, atau surat pajak untuk menunjukkan stabilitas finansial.

3. Jelaskan Tujuan dengan Spesifik

  • Untuk visa turis: buat itinerary harian yang detail.

  • Untuk visa bisnis: lampirkan undangan resmi dari perusahaan Korea.

4. Terjemahan Resmi & Akurat

  • Gunakan jasa penerjemah tersumpah bersertifikat untuk dokumen resmi. Kedutaan sangat ketat akan hal ini.

  • Pastikan terjemahan sesuai format dan ditandatangani oleh penerjemah tersumpah.

5. Wawancara yang Percaya Diri & Jujur

  • Jawab semua pertanyaan dengan singkat, jelas, dan konsisten dengan dokumen.

  • Tunjukkan ikatan kuat dengan Indonesia (pekerjaan, keluarga, aset) agar petugas yakin Anda akan pulang.

6. Ajukan Cukup Waktu, Jangan Last Minute

  • Ajukan minimal 1-2 bulan sebelum keberangkatan untuk antisipasi penundaan.

  • Hindari musim liburan atau peak season karena proses lebih lama.

7. Perhatikan Detail Kecil

  • Foto sesuai syarat (latar belakang putih, tidak pakai kacamata gelas).

  • Formulir diisi rapi tanpa coretan.

  • Bawa dokumen asli saat pengajuan untuk verifikasi.

INFO PENTING

  • Kedutaan Besar Korea di Jakarta: Website Resmi

  • VFS Global Korea (Indonesia): Info Layanan

  • Biaya: Cek website terkini karena bisa berubah.

  • Status Pelacakan: Setelah submit, simpan resiku nomor referensi dengan baik.

Jika butuh bantuan terjemah tersumpah untuk dokumen visa Korea, hubungi penerjemahjakarta.com yang berpengalaman  lebih dari dua dekade