Reference letter atau letter of reference, sering disebut juga sebagai recommendation letter atau surat rekomendasi. Reference letter adalah dokumen yang berisi penilaian dari penulis terhadap kualitas, kepribadian, dan kemampuan orang yang direkomendasikan dalam melakukan tugas tertentu.
Penggunaan Reference Letter
Reference letter biasanya dibuat untuk keperluan melamar kerja, pendaftaran perguruan tinggi atau beasiswa. Dokumen ini juga dibutuhkan perusahaan untuk memenangkan kontrak atau tender khususnya di bidang teknis, konsultan, industri dan konstruksi. Reference letter untuk organisasi atau perusahaan ini berkaitan dengan penilaian akan kemampuannya dalam menyediakan layanan yang ditawarkan.
Orang yang direkomedasikan disebut recommendee, sedangkan pemberi rekomendasi atau referensi disebut referee atau pemberi rekomendasi. Rekomendasi untuk keperluan melamar kerja biasanya diberikan oleh manajer pada pekerjaan sebelumnya tetapi bisa juga oleh pelanggan maupun teman kerja. Guru dan dosen juga dapat memberi rekomendasi pada siswa atau mahasiswa yang pernah mengikuti kelasnya. Rekomendasi untuk organisasi atau perusahaan penyedia jasa bisa diberikan oleh orang atau institusi yang pernah menggunakan jasa mereka.
Surat rekomendasi untuk melamar kerja biasanya berisi informasi berikut:
- Jabatan atau posisi pemberi rekomendasi
- Durasi kerja pemberi rekomendasi dengan recommendee
- Penjelasan hubungan pemberi rekomendasi dengan recommendee
- Penjelasan mengenai kemampuan, pengetahuan, kreatifitas dan kecerdasan orang yang direkomedasikan
- Penjelasan mengenai kualifikasi khusus orang yang direkomendasikan (keahlian khusus yang menunjang kerja)
- Keterangan mengenai kepribadian dan karakteristik sosial orang yang direkomendasikan
- Alasan orang yang direkomendasikan mengundurkan diri dari pekerjaannya
- Pernyataan rekomendasi
Dokumen ini seringkali menjadi syarat penting baik dalam melamar kerja maupun pendaftaran perguruan tinggi atau beasiswa. Surat rekomendasi yang ditulis dengan tata bahasa baik dan benar akan meningkatkan peluang diterima dalam melamar pekerjaan, pendaftaran perguruan tinggi atau beasiswa karena maksud tulisan dapat tersampaikan dengan baik.
Kamu dapat menggunakan bantuan jasa proofreader berpengalaman untuk memastikan reference letter milikmu telah ditulis dengan tata bahasa yang tepat. Jika dokumen harus ditulis dalam bahasa lain, misalnya bahasa Inggris, kamu juga dapat menggunakan jasa penerjemah dokumen atau translator seperti Penerjemah Jakarta.
PT. Inspirasi Citra Multi Jasa
Per. Wahana Pondok Gede T8 No. 12A Bekasi
Phone: 021-28678486
WhatsApp: 08122712110
Email: cs@penerjemahjakarta.com
Website: penerjemahjakarta.com
IG: @penerjemah_jakarta
Google Business: Penerjemah Jakarta